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        客户满意度调查丨提升物业服务品质过程中被忽略的关键一步!

        物业企业作为服务性企业,历经行业法律制度的指导、市场需求的推动,正逐步摆脱不规范、不科学、不高效的发展状况,向着社会化、专业化、系统化迈进。但虽然如此,物业服务品质问题仍处于媒体群众关注的焦点,甚至影响到物业服务企业的品牌声誉,这不由得引起物业人的思考,到底客户需要企业为他们提供怎样的服务?为了解客户的真实诉求,客户满意度调查是极其重要的。

         

        在以“客户满意”为宗旨的物业头部企业中,“客户满意度调查”更是被列为重点工作内容,其价值也被发挥的淋漓尽致。客户满意度调查结果直接反馈了项目管理中存在的各方面问题,也让企业有了更明确的整改方向,可以帮助企业做出真正让客户满意,降低客户投诉率,避免项目丢盘,提高企业经营收益的服务。

         

        调查问卷

         

        目前,客户满意度调查的方式大致分为呼叫中心、上门走访和第三方机构调查三种:

         

        一、呼叫中心。呼叫中心做客户满意度调查可以即时联络到客户,并能有效记录、留存客户反馈的信息,保证问卷的回收率及调查结果的真实性。但这种方式并不适宜样本量大、问题较多的情况,即便是大型呼叫中心,也过于耗时耗力。

         

        二、上门走访。上门走访更体现出物业企业对客户的重视,可以增进双方之间的理解和沟通,让企业对客户的需求有更深层次的了解。但上门走访受时间、地点、环境等因素的影响过大,有效样本数量难以保证,并且很多客户不愿直接向物业服务人员反馈意见,这就很容易造成工作人员为应付了事,造假调查问卷。

         

        三、第三方机构调查。第三方机构调查客户满意度更具专业性,对调查结果多维度、多层次的分析能够为企业提供战略层面的决策数据支撑。且第三方调查机构不会受利益及行业固定思维的影响,使调查结果会更加的公平客观。但聘请第三方机构往往价格较高,有时还会出现个别机构不顾企业信誉伪造调查结果的现象。

         

        以上三种客户满意度调查方式都各有优缺点,物业企业该选择哪种方式?如何才能进行一次比较完善的客户满意度调查?让我们带着这些问题,从客户满意度调查的业务流程切入,找出物业企业做客户满意度调查的最佳实践方法。

         

        业主满意度

         

        一、设计集团统一的调查问卷。集团型物业服务企业服务形态多种,涉及住宅物业、商业物业、办公物业、工业物业、公共设施物业等多种业态,为各业态提供的物业服务不尽相同,也各有经营侧重点。因此,为避免各项目自行设计调查问卷造成集团难以形成统一、标准的统计分析口径,集团应统一设计调查问卷,以便于了解各项目的真实情况。

         

        在设计过程中,集团需充分考虑到业态种类、业务线种类等因素进行调查问卷的类别划分,并依据各业务线的不同经营侧重点配比权重,确保最后得分的公平公正及调查结果的整体合理性。

         

        二、依经营特性制定抽样规则。调查样本质量(数量、代表性)、调查背景环境(时间、事务)等因素都会直接影响到调查结果的有效性,集团在制定统一的抽样规则,规范项目的抽样标准时,可依据业态、业务线的不同经营特性,在不同场景下,选择按户数或按比例等抽样方式以及是否重复抽样,来保证抽样规则的合理性、客观性。同时,不重复抽样还可避免同一客户因多次耗时耗力做满意度调查而对物业产生反感情绪。

         

        如,商业物业在炎热的7月,空调使用率会大幅增加,随之故障率以及维修量也会增涨,在这种场景下,对维修业务的满意度调查,应设置更高的抽样比例,才能保证抽样规则的合理性。

         

        三、多渠道并用进行业主触达。调查问卷能否及时触达客户,直接影响到调查问卷的回收率。为保证调查问卷的触达率,可采用多种渠道进行客户触达,如短信、微信公众平台、物业服务APP等。这类触达渠道一般都具备易下发、强提醒、客户查看通知、方便客户作答和提交的性质,同时,还能够确保调查问卷为客户自己作答,避免了员工代客户作答等的作弊情况,使得调查结果更具有业务指导意义。

         

        四、“自主提交+员工服务”回收问卷。为提高调查问卷的回收率,企业可以在问卷提交截止日期前,通过呼叫中心联系客户作答。在调查样本数量少、时间紧迫的情况下,呼叫中心不仅可以与客户产生即时沟通,其具备的录音等功能,也能保证调查结果的真实可靠。若仍未联系上客户,则可客服管家登门拜访的方式,征询客户意见。以“自主提交+员工服务”的方式,可以将调查问卷回收率最大化,让调查结果更具有效性。

         

        五、多维度进行调查结果分析。我们可以对同一业态分横向和纵向两种维度进行分析:

         

        (1)横向对比出单条业务线最优项目。让集团了解各业态最优项目及需要改进的较弱项目;

        (2)纵向对比出单个项目最优业务线。让各项目了解到客户对各条业务线的满意程度。

         

        客户满意度

         

        通过优秀项目及业务线的评选,集团可设立内部优秀标杆,并将调查结果与业务绩效相关联,

        推动全员向优秀项目、业务线学习,提升员工的主观能动性,促进服务品质的不断提升。

         

        在整个客户满意度调查过程中,企业还应及时发现并记录出现的异常问题,并输出解决方案,逐步完善满意度调查流程,才能让调查结果越来越客观,越来越具备业务指导性。

         

        在当前行业竞争越来越激烈的情势下,要赢得客户,就要练好“内功”,服务品质过硬才能得到客户青睐,客户满意度的高低就直接体现了服务品质的好坏。想要提高客户满意度,了解客户所思所想,倾听他们的意见是解决问题的关键,而客户满意度调查便是解决这关键问题的有效手段,让企业可以直击问题,做出真正得民心、解民意、高满意、低投诉的改进完善 。

         


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        创建时间:2021-04-13 15:34
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